Tahapan Setelah Sidang PI Gunadarma

Pertama saya ucapkan selamat atas selesainya penulisan ilmiah yang kamu kerjakan, namun belum selesai sampai disitu, masih ada beberapa tahapan yang bikin capek karena harus bolak balik urus penulisan yang menghabiskan waktu, tenaga, bensin, biaya, pulsa dan lain-lain.

Saya gambarkan tahapan yang dilakukan setelah sidang secara umum, penjelasannya ada dibawah.

Berikut saya jelaskan tahapan setelah sidang PI Gunadarma, khususnya untuk jurusan Teknik Informatika.

1. UPLOAD SLIDE SIDANG PRESENTASI. Tahap ini kamu lakukan setelah revisi dari dosen penguji (JIKA ADA REVISI!!!) dalam bentuk PDF ke website PERPUSTAKAAN ONLINE GUNADARMA http://library.gunadarma.ac.id/deposit-system/main/* target=”_blank” atau bisa juga diakses melalui situs Studentsite (Login) lalu pilih menu Perpustakaan.

2. Kemudian pilih menu UPLOAD PENULISAN ILMIAH, maka akan tampil halaman berikut:

Lalu pilih menu UPLOAD PENULISAN ANDA untuk memulai upload SLIDE SIDANG PRESENTASI.

3. Langkah selanjutnya yaitu mengisi data terkait dengan penulisan kamu seperti pada gambar berikut:

Isi data yang TELITI khususnya pada isian FAKULTAS, JURUSAN, dan JENIS PENULISAN!! INGAT JENIS PENULISANNYA PILIH SLIDE PRESENTASI SIDANG. Mengapa saya tekankan disini, karena banyak teman-teman salah dalam isian data ini (termasuk saya...).

Isian data Subyek Penulisan maksudnya adalah Kata Kunci pada Abstraksi. Perkolom perkata kunci. Klik tombol + disamping untuk tambah kolom.

Kemudian Tanggal Penyerahan Berkas itu maksudnya TANGGAL UPLOAD.

Untuk lokasi penyerahan berkas, terserah yang terdekat dari lokasi kampus kamu.

4. Setelah selesai mengisi data, baru klik tombol ujung kanan bawah (Lanjutkan langkah 2). Halaman akan seperti berikut:

Pada tahap ini, kamu diharuskan untuk upload PPT sidang dalam bentuk PDF dengan ukuran file tidak lebih dari 2MB (kalau mau kompres googling aja sendiri). Setelah selesai upload, klik tombol selesai.

5. Setelah selesai, barulah kamu definisikan dokumen tersebut seperti pada gambar berikut:

Untuk nama file sebenernya bebas, ya yang masuk akal saja seperti "Presentasi - Nama". Karena yang lebih penting itu pada pendefinisan dokumen jangan sampai salah. Kemudian setelah disimpan, klik kirim penulisan.

6. Tombol CETAK BUKTI PRESENTASI akan keluar seperti pada gambar berikut. Kalau tidak keluar, berarti ada yang salah dengan isian data JENIS PENULISAN.

Nanti bukti presentasi (barcode) itu diprint sebanyak 1 lembar, lalu minta ke perpustakaan Gunadarma dengan lokasi sesuai dengan lokasi yang diisi. Bilang ke petugas, 'saya mau verifikasi slide presentasi' sambil membawa barcode yang sudah diprint. Bentuk barcodenya yang sudah di verifikasi seperti ini:

Barcode ini digunakan sebagai syarat untuk meminta tanda tangan DOSEN PEMBIMBING, KASUBAG PI (KEPALA SUB BAGIAN PI), dan SEKJUR (SEKRETARIAT JURUSAN). Tetapi dari pengalaman saya, yang meminta barcode ini dan tidak kembalikan lagi adalah bagian KASUBAG.

7. Setelah selesai dari perpustakaan untuk verifikasi, jangan pulang dulu. Cek lagi di website perpusnya apakah data yang diisi sudah berwarna hijau atau belum. Jika sudah maka akan seperti ini:

Kalau belum, kamu harus balik lagi ke perpus bilang ke petugas kok belum hijau. Nanti akan dihijaukan :)

8. Tahap selanjutnya yaitu MENCETAK PENULISAN ILMIAH dan HARDCOVER.

Biaya hardcover berkisar antara 25 sampai 35 ribu rupiah tergantung kualitas pelayanan dan kecepatan pengerjaan. Biasanya untuk 1 hari pengerjaan (senin taro, selasa ngambil) itu 35 ribu. Disarankan untuk hardcover di samping kampus karena abang-abang disana sudah berpengalaman, bilang saja mau hardcover PI. Kalau jurusan TI hardcovernya warna orange.

9. MINTA TANDA TANGAN DOSEN PEMBIMBING.

Tahap ini kamu harus meminta tanda tangan dosen pembimbing. Janjian dulu yang enak baru minta tanda tangan. Biasanya dosen pembimbing suka minta softcopy dari PI kamu dalam bentuk CD. ya persiapkan saja, atau tanyakan dulu ke dp kamu.

10. MINTA TANDA TANGAN KASUBAG PI-FTI (LOKET 9 KAMPUS D).

Sebelum meminta tanda tangan kasubag, persiapkan dokumen diantaranya yaitu:

1. HARDCOVER YANG SUDAH DI TTD DP

2. SURAT REVISI YANG SUDAH DI TTD DOSEN PENGUJI

3. BARCODE YANG SUDAH DI CAP PERPUS

tanda tangan dapat dilakukan di LOKET 9 KAMPUS D dengan jadwal kerja sebagai berikut:

Lamanya proses tanda tangan tergantung dari antrian. Kalau tidak ada antrian proses berlangsung tidak lebih dari 5 menit.

11. MINTA TANDA TANGAN SEKJUR FTI (D421)

Persiapkan dokumen sebagai berikut:

1. HARDCOVER YANG SUDAH DI TTD DP & KASUBAG

2. CD (Berisi Penulisan dalam bentuk WORD dan aplikasi siap pakai)

3. DAFTAR NILAI UJIAN UTAMA (OPSIONAL)

4. FOTOKOPI SERTIFIKAT WORKSHOP (OPSIONAL)

Untuk CD, harus diberi label dan sarung CD seperti berikut:

Lebel CD bisa dibuat sendiri dirumah atau nge-print di abang-abang samping gundar. Sarung CD juga bisa sekalian.

Untuk daftar nilai ujian utama dan fotokopi workshop bersifat opsional. Mengapa? Karena di persyaratan resmi sekjur terdapat itu, namun faktarnya tidak dipinta. jadi yang dipinta hanya CD dan Harcover. Lamanya proses tanda tangan tergantung dari kesigapan petugas disana. Pengalaman saya hanya berlangsung selama 5 menit.

12. SCAN LEMBAR PENGESAHAN & LEMBAR ORIGINALITAS

Sebelum di scan pastikan semua lembar sudah di tanda tangan.

13. UPLOAD PENULISAN KE PERPUS

Pada tahap ini lakukan upload penulisan dalam bentuk PDF dengan urutan sebagai berikut:

Cara upload sama seperti pada tahap upload slide presentasi sidang, namun yang berbeda hanya pada isian data JENIS PENULISAN. Pilih jenis penulisan "PENULISAN ILMIAH JENJANG SETARA SARJANA MUDA".